Комитетом госконтроля на постоянной основе обеспечивается координация и контроль за деятельностью контролирующих и надзорных органов области, в том числе посредством анализа книг учета проверок субъектов, куда проверяющие обязаны вносить сведения о проводимых проверках.
В ряде случаев Комитетом устанавливаются нарушения правил ведения книги учета проверок, когда проверяющими не вносятся сведения о дате завершении проверки; не указывается документ, составленный по результатам проверки; не учиняются подписи и др. Неединичными являются факты невнесения сведений о выборочной проверке, проводимой совместно различными контролирующими (надзорными) органами, под одним порядковым номером.
Всего Комитетом в текущем году выявлено 39 фактов несоблюдения в полном объеме требований законодательства при внесении записей в книги учета проверок субъектов. За выявленные нарушения по предложению Комитета госконтроля привлечено к дисциплинарной ответственности 11 должностных лиц.
Хочется обратить внимание на то, что внесение соответствующих записей в книгу учета проверок – это обязанность уполномоченных на проведение проверок органов.
В то же время в практике Комитета госконтроля Витебской области встречаются примеры, когда субъекты хозяйствования самостоятельно вносят исправления в записи, учиненные проверяющими, особенно в части нумерации количества проведенных проверок, нарушая тем самым установленный порядок ведения книги. Такие факты недопустимы и влекут необходимость дополнительного разбирательства для выяснения причин и лиц, допустивших нарушения.
Знание и соблюдение требований законодательства как контролирующими (надзорными) органами, так и субъектами позволят избежать спорных ситуаций во время проведения контрольных мероприятий.